W skrócie
- Instagram jest jednym z kanałów; plan powinien uwzględniać całą drogę pacjenta.
- Zasięgi i reakcje nie wystarczają do oceny zapisów i odbytych wizyt.
- Dostępność, obsługa zapytań i praca zespołu wpływają na realizację planu.
- Treści edukacyjne również wymagają sprawdzenia właściwych zasad komunikacji.
Obserwujemy rynek branży beauty i dostrzegamy, jak gabinety i kliniki zawężają działania marketingowe wyłącznie do kanałów social media – głównie Instagrama czy TikToka. A to bardzo ryzykowane podejście, jeżeli weźmiemy pod uwagę specyfikę mediów społecznościowych – nieprzewidywalność algorytmów, blokada profilu czy utrata konta.
Tak jak medycyna estetyczna dba o pacjentów holistycznie, tak samo kompleksowo powinna podejść do działań marketingowych. Dlatego kiedy wszyscy mówią: „Buduj komunikację w social mediach i pozyskuj klientów”, my radzimy: „Potrzebujesz przemyślanej i ułożonej strategii dla Twojego gabinetu, której kanały SoMe stanowią tylko fragment”.
Dlaczego poruszamy temat marketingu w branży medycyny estetycznej?
Czy pamiętasz komedię romantyczną „Brzydka prawda”? Główne role zagrali Katherine Heigl jako Abby Richter, zasadnicza i nieco kontrolująca producentka programów telewizyjnych, oraz Gerard Butler jako Mike Chadway, prowadzący program o związkach, znany z prowokacyjnych opinii.
Tytuł „Brzydka prawda” odnosi się do sposobu, w jaki Mike prezentuje swoje poglądy na związki – bez upiększeń, otwarcie mówiąc o tym, co ludzie myślą, ale boją się wyrazić. ”Brzydka prawda” w kontekście filmu sugeruje, że prawda może być czasami trudna do zaakceptowania, ale jej zaakceptowanie prowadzi do głębszego zrozumienia tematu.
My nie chcemy prowokować! Naszą intencją jest budowanie świadomości w branży medycyny estetycznej, wśród właścicieli klinik i gabinetów medycyny estetycznej, placówek medycznych, lekarzy oraz ekspertów.
Jeżeli gabinety lub kliniki medycyny estetycznej myślą o prowadzeniu i rozwijaniu biznesu poważnie, powinny zacząć myśleć o nim holistycznie i w oparciu o strategię marketingową. Takie podejście pozwoli osadzić biznes gabinetów medycyny estetycznej w długofalowej perspektywie.
Oto brzydka prawda o marketingu w medycynie estetycznej.
13 brzydkich prawd na temat marketingu w branży medycyny estetycznej
Brzydka Prawda nr 1: Media społecznościowe i Instagram to nie jest marketing.
Media społecznościowe to kanał dotarcia do odbiorców i jeden z wielu elementów marketingu. Co istotne, nie jest to jedyny kanał, ponieważ są jeszcze strona internetowa, e-mail marketing, pozycjonowanie strony internetowej (SEO), działania reklamowe, wizytówka Google, marketing treści, marketing relacyjny i wiele innych. Kliniki i gabinety, które skupiają swoją uwagę na Instagramie i marginalizują pozostałe działania marketingowe, sporo ryzykują. Zapominają, że nie są właścicielami platform mediów społecznościowych i w każdej chwili ktoś może odebrać im dostęp lub zhakować profil.
A przecież marketing polega na budowaniu wielu punktów styku z klientem i rozwijaniu relacji. Takie działanie wpisuje się w długofalową strategię. W ten oto sposób przechodzimy do kolejnego punktu i brzydkiej prawdy nr 2.
Brzydka Prawda nr 2: Wiele klinik i gabinetów medycyny estetycznej nie posiada strategii marketingowej.
A brak strategii często prowadzi do chaotycznych i nieefektywnych działań marketingowych. Jeżeli brakuje strategii, nie wiadomo, jak działać i docierać do grup docelowych, jakie są cele i jakie wskaźniki mierzyć. Najmniejszym problemem jest niespójny feed (będący częścią identyfikacji wizualnej), a największym spadek powracających pacjentów.
Opracowanie strategii podnosi skuteczność działań marketingowych, pomagając klinikom medycyny estetycznej skuteczniej docierać do klientów, zwiększać ich lojalność, maksymalizować zwrot z inwestycji w marketing i budować przewagę konkurencyjną.
Strategia umożliwia koordynację różnych działań marketingowych, tak aby wzajemnie się wspierały i były zgodne z ogólnymi celami biznesowymi. Pomaga określić mierzalne cele i śledzenie postępów za pomocą odpowiednich wskaźników, a także efektywnie rozdzielić budżet marketingowy – zamiast wydawać środki na przypadkowe reklamy lub kanały, pozwala skoncentrować zasoby na działaniach, które generują największy ROI (zwrot z inwestycji). Można by jeszcze długo wymieniać przewagi strategii nad improwizowanym działaniem, ale te informacje wystarczą na dobry początek.
Brzydka Prawda nr 3: Marketing nie jest łatwą dziedziną i nie daje szybkich efektów, jak sugerują social media.
Marketing to żmudna i angażująca dziedzina, która wymaga przede wszystkim kompletnego podejścia (lub mówiąc językiem branżowym – holistycznego :)), opracowania strategii marketingowej i stałej optymalizacji. Marketing szczególnie w branży tak konkurencyjnej jak medycyna estetyczna, jest złożonym i wymagającym procesem, który wymaga cierpliwości, strategicznego planowania i ciągłej adaptacji.
Chociaż platformy mediów społecznościowych mogą sprawiać wrażenie, że pozwalają na szybkie osiąganie efektów, prawda jest taka, że skuteczny marketing to znacznie więcej niż publikacja postów czy uruchomienie kampanii reklamowych.
Budowanie marki i relacji z odbiorcami wymaga spójnych działań w czasie. Wybór kanałów powinien wynikać z celu placówki, dostępności usług i sposobu obsługi pacjenta. Komunikację trzeba również sprawdzić pod kątem zasad właściwych dla podmiotu, świadczeń i używanych wyrobów.
Brzydka Prawda nr 4: Kliniki i gabinety medycyny estetycznej nie wyróżniają się.
Trzeba uczciwie przyznać, że branża medycyny estetycznej komunikuje te same procedury, zabiegi, technologie, „wysokiej jakości sprzęt specjalistyczny” i „zespół doświadczonych specjalistów”. Potrzebna jest strategia biznesowa, skonkretyzowanie grup odbiorców, pogłębienie wartości marki na poziomie usług i obsługi pacjenta oraz budowanie i rozwijanie relacji. Można się oburzać i zaprzeczać, ale gdyby było inaczej, nie trzeba byłoby zabiegać o uwagę odbiorców w takim stopniu, jak obecnie i sporych nakładów na kampanie.
Dobra wiadomość jest taka, że każdy gabinet ma szansę stać się marką pierwszego wyboru, w danej kategorii skojarzeniowej: luksus, komfort, innowacyjność, obsługa, profesjonalizm. Może sprawić, że marka będzie widoczna w wybranej lokalizacji oraz kojarzona i uwzględniana w procesie podejmowania decyzji. Ta widoczność polega m.in. na budowaniu punktów styku z klientem, dostarczaniu wartości, słuchaniu i odpowiadaniu na potrzeby, utrzymywaniu uwagi i zaangażowania.

Brzydka prawda nr 5: Proces zakupowy klienta w medycynie estetycznej może być wydłużony.
Chociaż w medycynie estetycznej, decyzje są motywowane osobistymi potrzebami estetycznymi lub zdrowotnymi, a pacjenci podejmują decyzje na podstawie opinii lekarza czy polecenia, to w wielu przypadkach zabieg medycyny estetycznej jest usługą o wydłużonym procesie zakupowym. Szczególnie kiedy mówimy o bardziej kosztownych procedurach, jak terapia szerokopasmowa czy laseroterapia, które wymagają serii zabiegów. Dlaczego? Ścieżka decyzyjna klienta składa się z etapów budowania świadomości, identyfikacji problemów, szukania rozwiązań, researchu, rozważań. Dopiero na ostatnim etapie potencjalny klient podejmuje decyzję o wyborze kliniki medycyny estetycznej (drodzy twórcy i specjaliści social media, to jest właśnie lejek marketingowy :)). Co więcej, wiele osób myli lejek marketingowy z lejkiem sprzedażowymi – zrozumienie różnicy pomiędzy tymi modelami jest kluczowe dla skuteczności działań.
Brzydka prawda nr 6: Promocje nie są jedynym sposobem na dotarcie do nowych klientów.
Obniżanie ceny nie rozwiązuje każdej trudności z zainteresowaniem ofertą. Zanim gabinet zaplanuje akcję promocyjną, warto sprawdzić, czy odbiorca rozumie zakres konsultacji, kwalifikacje specjalisty i sposób umówienia wizyty. Należy też ocenić, czy zaplanowana forma komunikacji jest właściwa dla danej działalności.
Rozwój może wymagać lepszej informacji, uporządkowania kontaktu lub współpracy zespołu. O wyborze działania powinny decydować dane i sytuacja placówki, a nie założenie, że pacjent kieruje się wyłącznie ceną.
Brzydka prawda nr 7: Rozmowa o ofercie wymaga wiedzy i odpowiedzialności.
Zespół powinien umieć wyjaśnić zakres pierwszej wizyty, zasady rezerwacji i sposób uzyskania informacji o kosztach. Potrzebuje do tego aktualnych materiałów oraz jasnej granicy między odpowiedzią organizacyjną a pytaniem wymagającym konsultacji ze specjalistą.
Rekomendacje dotyczące postępowania medycznego powinny wynikać z potrzeb pacjenta i oceny uprawnionej osoby. Presja na sprzedaż kolejnej procedury nie zastępuje tej oceny. Rozwój kompetencji zespołu warto zacząć od rzetelnego informowania i sprawnej obsługi kontaktu.
Brzydka Prawda nr 8: Lajki i komentarze nie są miarą skuteczności działań marketingowych.
Czasami właściciele frustrują się z powodu małej liczby lajków lub komentarzy pod postem lub rolką, dlatego mamy dla nich „dobrą wiadomość” – aktywność użytkowników nie jest miarą skuteczności działań. Wielu aktywnych użytkowników nie jest i być może nigdy nie stanie się pacjentami gabinetu medycyny estetycznej. I odwrotnie – wielu niezaangażowanych użytkowników może być lojalnymi i powracającymi klientami. Dlatego, zamiast zabiegać o względy algorytmów, warto w strategii szukać odpowiedzi, jak komunikować się z odbiorcami, jak pozyskać nowych pacjentów, jak sprawić, aby stali się lojalnymi klientami, jak zdobyć przewagę konkurencyjną, a także jak zwiększyć przychody i poprawić rentowność kliniki.
Brzydka prawda nr 9: Kampanie reklamowe nie są rozwiązaniem wszystkich problemów biznesowych.
Wielu ekspertów obiecuje dotarcie do nowych klientów, ale rzadziej mówią o tym, że płatne kampanie nie są remedium. Zdarza się, że agencja marketingowa pokazuje dane, jak urósł profil od momentu rozpoczęcia współpracy, ale rzadziej potrafi odpowiedzieć na pytanie, ilu odbiorców stało się realnymi klientami (pacjentami). Co istotne, kampanie reklamowe nie adresują krytycznych aspektów biznesu, takich jak zarządzanie operacyjne, finanse, obsługa klienta czy rozwój produktu. Skupiają się głównie na promocji marki, produktów lub usług, a więc są elementem strategii i wsparciem dla działań marketingowych. Inne błędne przekonanie, to opinie, że wysokie budżety gwarantują sukces. Aby klinika była skutecznie zarządzana i rozwijała się, potrzebna jest kompleksowa strategia marketingowa obejmująca różne aspekty działalności.
Brzydka prawda nr 10: Gdyby gabinet medycyny estetycznej poświęcał tyle samo czasu na budowanie relacji i obsługę pozabiegową, co tworzenie nowych rolek, zyskałby lepsze efekty.
Wybaczcie szczerość, ale są efektywniejsze sposoby na zaangażowanie zespołu w rozwój gabinetu. Wspominam o tym, ponieważ bardzo często kiedy przeprowadzamy audyty u naszych klientów, jako jeden z pierwszych problemów, który wymieniają to brak pomysłów na nowe rolki, mała liczba wyświetleń i niskie zaangażowanie odbiorców. Czas, który gabinety poświęcają na opracowanie scenariusza i tworzenie nowych rolek mogłyby przeznaczyć na comiesięczne i/lub cotygodniowe spotkanie zespołu (tzw. Team Meeting) lub spotkanie operacyjne, podczas których omawiane są wyniki, cele, plany działania na najbliższe tygodnie lub rozwiązywane problemy.
Takie regularne przeglądy i wspólne dyskusje upewniają wszystkich, co do kierunku działania, priorytetyzują zadania, umożliwiają ewaluację dotychczasowych działań i ciągłe doskonalenie wewnętrznych procesów, a także angażują zespół i budują kulturę organizacyjną.

Brzydka prawda nr 11: Edukacyjny charakter treści nie zwalnia z weryfikacji komunikatu.
Nie należy utożsamiać zasad dotyczących reklamy wyrobów medycznych z jednym ogólnym zakazem dotyczącym całej medycyny estetycznej. Odrębnej oceny wymagają informacje podmiotu wykonującego działalność leczniczą i komunikaty dotyczące wyrobów medycznych.
Art. 14 ustawy o działalności leczniczej dotyczy publicznych informacji o zakresie i rodzajach świadczeń oraz ich formy. W przypadku wyrobów medycznych obowiązują odrębne regulacje opisane przez URPL. Samo nazwanie materiału edukacyjnym nie rozstrzyga jego oceny. Przed publikacją konkretnej kampanii lub treści potrzebna jest weryfikacja właściwych wymogów.
Brzydka prawda nr 12: Zasięgi i wyświetlenia nie przynoszą klientów.
Wspominamy o tym, ponieważ w mediach społecznościowych wiele uwagi poświęca się zasięgom i wyświetleniom. Padają zarzuty, że kampanie lub publikacje nie przynoszą nowych klientów, ale mało kto mówi, że celem tych wskaźników jest budowanie świadomości i rozpoznawalności marki. Dlatego nie należy spodziewać się, że wyniki przełożą się na konwersję, np. zapisanie się na wizytę. Jeżeli osiągasz wysokie wyniki, to oznacza, że docierasz do szerokiej grupy potencjalnych klientów, a Twoje treści budzą zainteresowanie, co jest dobrą wiadomością. W lejku marketingowym zasięgi i wyświetlenia są wskaźnikami, które mierzą pierwsze etapy podróży klienta. Na tym etapie ważne jest dostarczenie wartościowych treści, które pomogą im lepiej zrozumieć, co oferujesz i jakie problemy rozwiązujesz oraz pogłębianie zainteresowania.
Brzydka prawda nr 13: Łatwiej budować społeczność w mediach społecznościowych jako indywidualny twórca niż jako marka kliniki.
Profil lekarza lub kosmetologa może wspierać markę placówki, ponieważ pozwala odbiorcy poznać konkretną osobę, jej obszar pracy i sposób wyjaśniania tematów. Nie oznacza to gwarancji lepszych zasięgów ani stałej przewagi nad profilem kliniki.
Dzieje się tak, ponieważ ludzie tworzą silniejsze więzi emocjonalne z innymi ludźmi niż z markami. Po drugie indywidualni twórcy często są postrzegani jako bardziej autentyczni i mniej komercyjni. Są także bardziej dostępni i reagują na komentarze i wiadomości, co zwiększa zaangażowanie i buduje społeczność. Tę wiedzę i działanie algorytmów mogą wykorzystać placówki medyczne do promowania wizerunków lekarzy lub kosmetologów. Jako lekarz, możesz tworzyć bardziej osobiste i bezpośrednie relacje z obserwującymi, co sprzyja budowaniu zaangażowanej społeczności. Jeżeli jesteś kosmetologiem, obserwujący mogą postrzegać Cię jako eksperta w swojej dziedzinie, co zwiększa ich chęć interakcji z Twoimi treściami. Wówczas marka własna eksperta będzie wspierała markę gabinetu, wykorzystując osobiste relacje i zaufanie.
Od obserwacji do planu działania
Przejdź przez te kwestie i wybierz problem, który dziś najbardziej utrudnia realizację celu placówki. Nie każdy gabinet potrzebuje nowych kanałów. Czasem pierwszym krokiem jest uporządkowanie oferty, odpowiedzi na zapytania lub zasad współpracy z wykonawcami.
Na konsultacji możemy przeanalizować sytuację i ustalić priorytety. Jeśli potrzebujesz osoby prowadzącej bieżący plan i koordynację, sprawdź model Zewnętrznego Marketing Managera.
Przykład sytuacyjny
Dużo pytań w wiadomościach, mało umówionych konsultacji
Przykład sytuacyjny: gabinet medycyny estetycznej regularnie publikuje materiały i otrzymuje pytania o ofertę. W kalendarzu nadal pozostają wolne terminy. Zwiększenie częstotliwości publikacji nie wyjaśnia jeszcze, co dzieje się po pierwszym kontakcie.
Właściciel sprawdza, kto odpowiada na wiadomości, czy informacje na stronie i w rejestracji są spójne oraz czy zainteresowana osoba rozumie zakres konsultacji ze specjalistą. Zespół zapisuje powody braku rezerwacji, zamiast przypisywać wszystkie trudności zasięgom.
To przykład do analizy, a nie opis konkretnego klienta. Podobny przegląd procesu można przeprowadzić w gabinecie lekarskim lub klinice wielospecjalistycznej, uwzględniając ich ofertę i sposób organizacji kontaktu.
Lista do sprawdzenia
- Cel marketingowy odnosi się do konkretnej oferty i możliwości placówki.
- Informacje na stronie i w rejestracji są spójne.
- Wiadomości i telefony mają osobę odpowiedzialną.
- Raport rozróżnia zainteresowanie, zapytanie, rezerwację i odbytą wizytę.
- Treści i planowane działania przechodzą odpowiednią weryfikację przed publikacją.
Podsumowanie
Marketing medycyny estetycznej wymaga decyzji o ofercie, organizacji i sposobie pracy, a także komunikacji w wybranych kanałach. Zacznij od miejsca, które dziś utrudnia pacjentowi wykonanie kolejnego kroku. Następnie przypisz zadanie, odpowiedzialność i termin sprawdzenia rezultatu.
Pytania i odpowiedzi
Może wspierać kontakt z odbiorcami, ale nie zastępuje informacji o ofercie, rezerwacji ani obsługi zapytań. Wybór kanałów powinien wynikać z celu i sytuacji placówki.
Sprawdź kolejne etapy: wejścia na stronę, pytania, możliwość kontaktu, dostępność terminów i rezerwacje. Zasięg nie pokazuje, na którym etapie pojawia się przeszkoda.
Nie należy tego zakładać. Ocena zależy od treści, formy i przedmiotu komunikatu. Przed publikacją potrzebne jest sprawdzenie zasad właściwych dla konkretnego działania.
Nazwij cel, wybierz usługę i sprawdź drogę od informacji do wizyty. Zbierz dostępne dane, ustal priorytet oraz osobę odpowiedzialną za wdrożenie.


